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汽车行业对ERP的要求

文章作者:汽车销售 上传时间:2019-11-08

汽车行业对ERP要求一:CRM

不少企业已经建立了各自的企业系统。在电子商务时代,企业将会要求新系统也能与原有系统进行数据交流和集成,从而有效利用已有投资。例如,已经采用财务软件的用户,希望整个销售和生产管理系统也能与目前的财务系统数据共享。企业间(特别是企业与供应商之间、企业与客户之间)的数据交换将帮助企业有效提升整个供应链的竞争力。

1、销售网点的管理:目前,汽车主机厂通用的销售方式是特许专卖店的形式,所以除了销售网点的基本档案之外,对4S店资格验证,批准手续,资格复审等应该在软件中得到体现:比如各种单据的设置。至于其他通用的要求,比如:顾客档案、顾客满意度调查、呼叫中心等,这里就不特殊说明了。

1、与PDM集成

2、订货&计划系统:最好能让各个4S店与服务器连通,采用同一个订货&计划系统平台。至于该订货&计划系统,最好能有以下功能:

产品数据管理PDM将企业中的产品设计和制造全过程的各种信息、产品不同设计阶段的数据和文档组织在一个统一的环境中。随着计算机集成制造CIMS和并行工程日益发展,PDM愈显重要。ERP需要和PDM进行集成,实现设计数据、产品构型、BOM、设计文档、有效性控制等。

a、预测计划与滚动结合:预测计划来源于年度销售计划,通过4S店的订货或者销售人员的跑单转变成销售计划。预测经过审核后的,指定的品种&数量&特殊要求自动转变成销售计划,自动传达到生产部门,并核减预测计划。而且要求能实时或者定期对预测计划进行调整,并与原始计划的准确性进行比对:按照地区、4S店、计划员或者品种等各种可选择的方式进行。

2、与CRM进行集成

b、成品车库存查询预定功能:可以查询成品库存的品种、数量&一些具体的参数,对于已经有的非订单成品车,可以直接从系统内订货,并标志该车的状态为预计销售。对于4S店的库存,也应该有同样的功能。

传统的ERP系统着眼于企业后台的管理,而缺少直接面对客户的系统功能。因为,传统的企业只是着力于买到物美价廉的原材料,快速高效地生产出产品,至于哪种产品更受欢迎,哪些服务最有待改进这一类的问题,却往往没有确切的答案,只能凭经验臆测。在电子商务的大环境中,企业的客户可能分散在全球各地,企业不可能对他们的情况都了如指掌,所以必须有一个系统来收集客户信息,并加以分析和利用。

c、订货配送功能:目前几乎所有的主机厂都是零公里送货,而且整车的配送成本也是相当高的,平均每台1000-1800元左右。那么合理的安排配送路线,对于降低物流的成本是相当有效的。

基于上述背景,客户关系管理系统,又称前台管理系统,成了ERP市场上最新的亮点。一般来讲,客户关系管理系统包含销售、市场及服务三类模块。其中,销售模块有很多功能,从最初的需求生成,到自主销售,到最后的销售人员佣金管理都涵盖其中。销售人员只要有一台手提式电脑,就可以随时得到生产、库存和订单处理的情况,可以随时随地与任何客户进行业务活动;而市场模块则偏重于对市场计划和市场战役的策划与管理,让企业心中有数;服务模块涉及到服务的方方面面,例如服务合同管理和电话呼叫中心的管理等等,确保企业提供优质服务。

d、订货完成情况查询:可以随时跟踪到该订单产品的状态,让终端顾客&4S店有一个具体的了解。

为此,新一代的ERP产品正在向客户端和供应端延伸,客户端的延伸是客户关系管理,而供应端的延伸则是跨企业供应链的同步管理。

e、计划与销售的业绩考核:目前汽车行业的销售基本上是按照品种&地区分类,在年初就制定了关联到销售部门、分区甚至是个人的销售计划。该销售计划就是预测计划的源头,为企业的整体年度目标达成的先决条件。所以对于销售的计划实施的考核&反馈,是公司的重点工作,为经营决策的根本数据,是必须的。

3、与EDI的集成

f、终端消费者档案:汽车行业不同于其他消费品,对于终端消费者,要求有一个基本的档案,最少是记录。

虽然EDI是许多MRPII已经具有的功能。近年来ERP的EDI功能又有进一步的扩展。ERP将企业内部的EDI集成。业务文件(如计划或订单)的传递和一般的公文传递,在内容、传递范围或是所运行的计算机环境等方面,都有区别,但又是交叉在一起的。ERP把原来分散的EDI连通,是企业办公自动化的一个重要的进步。ERP系统的EDI具有与系统以外的EDI连通的功能。这样ERP用户可以在同一个环境中,与本企业的非ERP软件用户交换信息。

g、产品:汽车产品具有通用&特殊定制两种特性,所以产品BOM对于普通、特征、可选、计划类物料必须支持。这个要求贯穿了整个产品的实现过程。在订货系统中,如无特殊要求,即可视为通用的产品。

企业间的EDI。EDI功能是至关重要的功能,要求ERP软件在销售和采购模块中用EDI实现客户或供应商之间的电子订货和销售开单过程。

h、成本与价格对比功能:对于定制的订单,要能根据配置迅速做出判断,利润是多少。

因为EDI的格式非常多,软件商必须为用户开发和维护能支持含有数百种不同的EDI格式,所要求的专业技术水平很高。例:优软UAS管理系统

3、预付帐款查询:汽车行业目前通用的应收方式,是100%的预付或者是部分预付,在相当程度上可以缓解资金的压力。销售部门对于预付款进度&交付过程的对应管理,是汽车行业的特色。

4、工作流管理:与其他行业的通用要求没有区别,应可以自定义设置&调整。

5、部门&人员管理:与其他行业的通用要求没有区别。

6、CRM管理模型的应用&分析:ERP系统要支持多种CRM的分析模型,比如顾客生命周期、交叉模型等,让企业选择适合与自己的模型,为决策提供适合的方式。

7、售后服务模块:涉及的东西太多,需要单独说明。

汽车行业ERP要求二:PDM

汽车的设计&开发是产品实现的源头,PDM是设计&开发一个良好的工作,与ERP之间最好能建立一个自动的接口。

下面我来描述一下我认为汽车行业的PDM该具备的功能:

一、工作流的设置:主要的目的是控制受控文件的规范管理,保证产品实现各个环节的技术文件是受控的,即准确性&有效性。那么结合TS16949,在整个设计的过程中,必须有以下要求:

1、设计&开发策划:凡事预则立,不预则废。这是一个对产品从组织设置、要求识别等方面保证设计&开发成功的根本。那么,在策划阶段,必须满足以下要求:

a、支持利用潜在失效模式分析这个工具,明确产品的技术要求&特殊特性;

b、支持用项目管理的方法确认开发过程;

c、支持部门、人员与设计&开发工作的矩阵关系,即灵活的项目管理结构;

d、支持编制、校对、审核、批准模式的审批流。

2、设计&开发输入:是产品设计&开发要求的输入,必须满足以下要求

a、支持自定义的由标准转化的技术要求,比如:质量、寿命、可靠性等,以及特殊特性、标识、成本、包装、可追溯性等要求成为设计输入的项目;

b、支持自定义的生产率、过程能力&成本等目标或者其他要求成为制造过程输入的项目

c、支持对设计&开发输入的多方评价的评审

3、设计&开发输出:根据设计&开发输入,输出的符合设计&开发输入的结果,如下所示:

a、图纸&作业指导书

b、产品标准(含验收标准&测量方法)

c、FMEA

d、控制计划

e、以及其他在设计&开发输入中要求的项目

4、设计&开发评审:对设计&开发进行系统的评审,目的是验证设计&开发的结果满足要求的能力,识别问题并提出必要的措施。该评审结果是管理评审的输入,也就是说:在PDM中,可以利用管理评审这个工具,设计一个固定的表格,定期对设计&开发进行评审。

5、设计&开发验证以及确认:为保证产品满足要求,必须进行验证&确认。当然,这里包含了对项目时间&进度的要求。其中要求的记录很多,如:

a、输入与输出的对比,最典型的是公告管理

澳门十六浦,b、样件的检验报告&计划

c、生产件批准

d、设计过程的纠正措施报告

e、其他要求的文件

如果以上文件能有固定的格式,将会大大的提高工作效率。

6、设计&开发更改的控制:ECN的实时&有效在管理上是矛盾的,如果控制不严格,不能保证有效;如果控制严格,文件的周转时间对于实时是一个考验。就我个人的观点:有效比时间重要。

相关的文件记录比较多,审批流程也比较复杂,应该备案的记录有:变更申请及相关审批、更改记录、审批记录、发放记录等。

二、汽车行业BOM的特点:在前面一篇文章中说过,汽车是通用&特殊定制的混合体,所以BOM对于通用、特征、可选、计划类物料的支持贯穿了整个产品的实现过程。虚拟件,尤其是针对总成的虚拟件的应用,也是汽车行业BOM一个显著的特点。

拿整车来说:国家标准GB有关于整车命名的方法,虽然该标准目前已经废止,但是仍然在普遍使用,而且国家发改委的公告目录仍然沿用该命名标准,所以汽车整车的编码最好而且也只能是参考该标准。但是同一个型号的整车可以有不同的颜色,不同的配置(内饰、外饰、音响等),要求整车BOM对于特征、可选、计划类物料的设置&管理绝对是一个难度很高的工作。

拿汽车零部件来说:最早一汽引进苏联的汽车零件编码规则是这样的:厂家拼音缩写 总成号(按照功能,一般是4位) 分总成号 流水号(也有叫源码,一般是3位) 版本号或者变更号;而日本某公司的编号规则稍微科学一点:零件的编码一般是5位2位,头2位是总成号 流水号(3位,左右对称反应在流水号中),最后2位是版本号。因为现在很少有公司生产一种车型,所以能在品种繁多的零部件中,建立一种通用的编码体系,绝对是必须的。

拿设计BOM&工艺BOM&维修BOM来说:三者的区别是很大的。设计BOM只考虑了零件的构成关系,最底层的物料不一定是采购的;与工艺BOM的状态是完全不同的,对比维修BOM,有的零部件即使在设计BOM中,也未必能出现。所以如何协调这三者的关系,是设计人员必须考虑的问题。

以上的要求均与PDM软件本身的功能无关,都是在具体的实施过程中需要考虑&解决的问题。

至于标准件比较简单:命名标准按照行业标准就是了,但是汽车行业在BOM同一个层级上,因为功能不同(装配的位置,连接的零件不同),可能存在同一种标准件出现几次的情况,个人不推荐合并数量。

原材料也相对简单,汽车主机厂的原材料基本上就是:汽车定尺的冲压钢板,命名规则按照:材质 厚度 宽 长,就可以准确的描述其特征,不过需要注意的是存在一个重量向数量转变的过程,虽然误差不大。

三、CAD的集成&加密管理:要求支持多种CAD格式,各种图纸以及标准的多维分类&管理,并对电子文档的COPY&打印的严格控制。

四、特殊要求:这里涉及到一些汽车行业的特殊性,所以额外加以说明。

1、公告管理:因国家强制性法规要求,汽车整车是要上国家发改委的目录公告才可以在国内销售,所以对于公告的管理是必须的。

2、重要性等级设置:因为公告中有部分零部件有生产一致性的要求,还有一部分零部件按照行业标准,必须定期有国家五大实验室的检测报告,其他的都是有标准。所以针对不同零件的重要度等级设置,决定了企业对零部件的管理力度&方式:供方供应不同重要度等级的零部件,其提供的文件&通过验证的力度是不同的。

3、供方与零部件对应关系表:在汽车行业,所有的原材料&零部件都要求是合格供方供应。也就是说:指定的供方供应指定的产品。所以,建立一个对应关系表是必须的。

4、借代专标的定义:零部件的初始诞生跟随的是新车型,这就是专用件;如功能结构相似,一个车型用该零件临时替代,这就是代用件;如功能结构相同,完全可以使用到另一个车型,这就是借用件。所以,用借代专标定义的方式,将零部件与基础车型联系起来,对于派生设计是一种很好的指导方式。

5、版本要求:汽车的零部件或者配置的变更,对于整车的销售并无太大的影响,但是对售后服务有决定性的影响。所以变更的有效期在整个产品实现过程必须得到严格的控制。

6、标识要求:按照汽车行业对零部件追溯的要求,所有的功能型零部件必须有永久性的标识并且要得到汽车主机厂的批准,而且是要在量产前确认的。

7、包装要求:对包装的要求是主机厂实施JIT的基础条件之一,在产品设计的时候必须给予充分的考虑

汽车行业对ERP要求三:MRP

按照APICS的分类,汽车行业的生产属于离散制造方式(Discrete Manufacturing)中的大批量生产(Repetitive Manufacturing)。

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